Політика конфіденційності
Правила обробки персональних даних на сайті www.omnitask.pl
Чинна від: 25 серпня 2026 р. Останнє оновлення: 25 серпня 2026 р.
1. Адміністратор персональних даних
Адміністратором ваших персональних даних є: Warsaw Residential Group Marcin Łętowski, ul. Grafitowa 5, Posoka, 62-504 Stare Miasto, Польща. NIP (податковий номер): 665-306-59-82, REGON: 528314936.
Сайт www.omnitask.pl та бренд OmniTask ведуться в рамках зазначеної господарської діяльності.
Контакт з питань персональних даних: електронна пошта kontakt@omnitask.pl, телефон +48 721 719 238.
Адміністратор не призначив інспектора із захисту даних. З усіх питань, що стосуються обробки персональних даних, ви можете звертатися безпосередньо за наведеними вище контактами.
2. Які дані ми збираємо і з якою метою
2.1. Форма запиту на пропозицію
| Елемент | Деталі |
|---|---|
| Обсяг даних | ім'я та прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, назва компанії, зміст повідомлення |
| Мета | відповідь на запит, підготовка пропозиції, дії перед укладенням договору |
| Правова підстава | ст. 6(1)(b) GDPR - дії на вимогу особи перед укладенням договору; ст. 6(1)(f) GDPR - законний інтерес адміністратора, що полягає в обробці запитів |
| Термін зберігання | 3 роки від останнього контакту; у разі укладення договору - протягом періоду співпраці та 6 років від закінчення податкового року, в якому було видано останній бухгалтерський документ |
| Надання даних | добровільне, але необхідне для надання відповіді |
2.2. Контактна форма
| Елемент | Деталі |
|---|---|
| Обсяг даних | ім'я, адреса електронної пошти, зміст повідомлення |
| Мета | надання відповіді на повідомлення |
| Правова підстава | ст. 6(1)(f) GDPR - законний інтерес, що полягає у веденні кореспонденції |
| Термін зберігання | 3 роки від останнього контакту |
| Надання даних | добровільне, але необхідне для надання відповіді |
2.3. Newsletter
| Елемент | Деталі |
|---|---|
| Обсяг даних | адреса електронної пошти |
| Мета | розсилання інформації про послуги, статей і навчальних матеріалів |
| Правова підстава | ст. 6(1)(a) GDPR - згода суб'єкта даних |
| Термін зберігання | до моменту відкликання згоди |
| Надання даних | добровільне |
Ви можете відкликати згоду в будь-який момент - натиснувши посилання для відписки в підвалі кожного повідомлення або написавши на контактну адресу. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.
2.4. Дані, що збираються автоматично
Під час користування сайтом автоматично збираються технічні дані: IP-адреса, тип і версія браузера, операційна система, дата й час відвідування, відвідані підсторінки, адреса сторінки-джерела переходу.
Мета: забезпечення правильної роботи сайту, безпека, статистика відвідуваності.
Правова підстава: ст. 6(1)(f) GDPR - законний інтерес, що полягає в забезпеченні безпеки та розвитку сайту.
3. Кому ми передаємо дані
Ваші дані можуть передаватися виключно суб'єктам, які обробляють їх за нашим дорученням, на підставі договору доручення обробки персональних даних:
| Категорія одержувача | Суб'єкт | Обсяг обробки |
|---|---|---|
| Постачальник серверної інфраструктури | оператор VPS-хостингу з місцезнаходженням на території ЄЕП | зберігання даних, надісланих через форми, та бази даних сайту |
| Постачальник електронної пошти | Google Ireland Limited | надсилання сповіщень про нові запити та кореспонденція електронною поштою |
| Постачальник зберігання файлів | Google Ireland Limited - Google Cloud Storage, регіон europe-central2 (Варшава) | графічні файли, опубліковані на сайті |
| Постачальник аналітичних інструментів | Google Ireland Limited - Google Analytics 4 | дані про спосіб користування сайтом, оброблювані лише після надання згоди |
| Бухгалтерська контора / податковий консультант | суб'єкт, що веде бухгалтерський облік адміністратора | бухгалтерська документація у разі укладення договору |
Дані можуть бути розкриті державним органам, якщо такий обов'язок випливає з положень закону.
Ми не продаємо персональні дані і не передаємо їх третім особам з маркетинговою метою.
3.1. Передача даних за межі Європейського економічного простору
Дані, надіслані через форми, та база даних сайту зберігаються виключно на серверах, розташованих на території Європейського економічного простору.
У разі використання Google Analytics 4 дані про спосіб користування сайтом можуть передаватися до Сполучених Штатів. Підставою передачі є рішення Європейської комісії про належний рівень захисту даних у рамках EU-U.S. Data Privacy Framework, яким охоплено Google LLC, а також стандартні договірні положення, затверджені Європейською комісією.
У рамках Google Analytics 4 IP-адреси користувачів анонімізуються перед збереженням даних і не зберігаються у формі, що дозволяє ідентифікацію. Адміністратор не поєднує дані з Google Analytics із даними, надісланими через форми.
Ви можете заблокувати обробку даних Google Analytics, відмовившись від згоди в банері cookie або встановивши доповнення для браузера, доступне за адресою: tools.google.com/dlpage/gaoptout
4. Ваші права
У зв'язку з обробкою даних вам належать такі права:
- Право доступу - ви можете отримати інформацію про те, які дані ми обробляємо, і отримати їх копію
- Право на виправлення - ви можете вимагати виправлення неправильних даних або доповнення неповних
- Право на видалення („право бути забутим”) - ви можете вимагати видалення даних, якщо немає підстави для їх подальшої обробки
- Право на обмеження обробки - ви можете вимагати призупинення обробки в певних ситуаціях
- Право на перенесення даних - стосується даних, оброблюваних на підставі згоди або договору
- Право заперечення - ви можете заперечити проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі
- Право на відкликання згоди - у будь-який момент, без впливу на законність попередньої обробки
Щоб скористатися зазначеними правами, напишіть на адресу, вказану в пункті 1. Ми відповідаємо без зайвої затримки, не пізніше ніж протягом місяця.
Право на скаргу: якщо ви вважаєте, що обробка ваших даних порушує закон, ви можете подати скаргу до наглядового органу: Голова Управління захисту персональних даних (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Польща, uodo.gov.pl
5. Безпека даних
Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи, що відповідають рівню ризику, зокрема:
- шифрування з'єднання сертифікатом SSL/TLS на всьому сайті
- доступ до даних виключно для адміністратора
- резервні копії бази даних
- оновлення серверного програмного забезпечення
- сервери, розташовані на території Європейського економічного простору
6. Файли cookie
6.1. Що таке cookie
Cookie - це невеликі текстові файли, що зберігаються на вашому пристрої під час користування сайтом. Вони дозволяють розпізнати пристрій і адаптувати роботу сайту.
6.2. Згода на cookie
Під час першого відвідування сайту з'являється банер згоди на файли cookie. У ньому ви можете:
- прийняти всі файли cookie
- відхилити cookie, крім необхідних
- вибрати окремі категорії в детальних налаштуваннях
Аналітичні та маркетингові cookie не запускаються до отримання вашої згоди. Ви можете в будь-який момент змінити або відкликати згоду, скориставшись посиланням „Налаштування cookie”, доступним у підвалі сайту. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.
6.3. Використовувані файли cookie
Необхідні cookie - потрібні для правильної роботи сайту. Не вимагають згоди, правова підстава - ст. 6(1)(f) GDPR (законний інтерес, що полягає в забезпеченні функціонування та безпеки сайту).
| Назва | Мета | Термін зберігання |
|---|---|---|
| сесійні cookie застосунку | підтримання сесії, коректна робота форм | до закриття браузера |
| мовна перевага | запам'ятовування обраної мовної версії | 12 місяців |
| запис рішення щодо cookie | запам'ятовування вашого вибору в банері згоди | 12 місяців |
Аналітичні cookie - служать для аналізу трафіку та способу користування сайтом. Вимагають згоди, правова підстава - ст. 6(1)(a) GDPR.
| Назва | Постачальник | Мета | Термін зберігання |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics 4 | розрізнення користувачів | 24 місяці |
| _ga_<ідентифікатор> | Google Analytics 4 | підтримання стану вимірювальної сесії | 24 місяці |
Маркетингові cookie - служать для вимірювання ефективності рекламних кампаній. Вимагають згоди, правова підстава - ст. 6(1)(a) GDPR. Запускаються виключно в періоди проведення рекламних кампаній.
| Назва | Постачальник | Мета | Термін зберігання |
|---|---|---|---|
| _gcl_au | вимірювання конверсій з рекламних кампаній | 90 днів |
6.4. Керування cookie в браузері
Незалежно від банера згоди ви можете керувати cookie в налаштуваннях браузера - заблокувати їх або видалити вже збережені. Обмеження необхідних cookie може вплинути на роботу деяких функцій сайту.
Інструкції для найпопулярніших браузерів доступні в їхній технічній документації.
7. Профілювання та автоматизовані рішення
Дані не використовуються для автоматизованого прийняття рішень, що спричиняють для вас правові наслідки або подібним чином суттєво впливають на вашу ситуацію.
У рамках Google Analytics 4 дані про спосіб користування сайтом аналізуються в агрегованій, статистичній формі - це служить виключно вдосконаленню змісту та функціональності сайту, а не оцінці окремих осіб.
8. Посилання на зовнішні сайти
Сайт може містити посилання на сайти третіх осіб. Ми не відповідаємо за їхню політику конфіденційності - радимо ознайомитися з нею окремо.
9. Зміни політики конфіденційності
Ми залишаємо за собою право змінювати цю політику. Актуальна версія разом з датою чинності завжди доступна за адресою www.omnitask.pl/polityka-prywatnosci.
Документ складено відповідно до Регламенту Європейського парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. (GDPR) та Закону Республіки Польща від 18 липня 2002 р. про надання послуг електронним способом.