Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie www.omnitask.pl
Obowiązuje od: 25 sierpnia 2026 r. Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest: Warsaw Residential Group Marcin Łętowski, ul. Grafitowa 5, Posoka, 62-504 Stare Miasto. NIP: 665-306-59-82, REGON: 528314936.
Serwis www.omnitask.pl oraz marka OmniTask prowadzone są w ramach powyższej działalności gospodarczej.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt@omnitask.pl, telefon +48 721 719 238.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio pod powyższymi danymi.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
2.1. Formularz zapytania ofertowego
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Zakres danych | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości |
| Cel | odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, podjęcie działań przed zawarciem umowy |
| Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań |
| Okres przechowywania | 3 lata od ostatniego kontaktu; w przypadku zawarcia umowy – przez okres współpracy oraz 6 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym wystawiono ostatni dokument księgowy |
| Podanie danych | dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi |
2.2. Formularz kontaktowy
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Zakres danych | imię, adres e-mail, treść wiadomości |
| Cel | udzielenie odpowiedzi na wiadomość |
| Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji |
| Okres przechowywania | 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Podanie danych | dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi |
2.3. Newsletter
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Zakres danych | adres e-mail |
| Cel | przesyłanie informacji o usługach, artykułów i materiałów edukacyjnych |
| Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą |
| Okres przechowywania | do momentu wycofania zgody |
| Podanie danych | dobrowolne |
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili – klikając link rezygnacji w stopce każdej wiadomości albo pisząc na adres kontaktowy. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
2.4. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbierane są dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty, odwiedzone podstrony, adres strony odsyłającej.
Cel: zapewnienie prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwo, statystyki oglądalności.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i rozwoju serwisu.
3. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych:
| Kategoria odbiorcy | Podmiot | Zakres przetwarzania |
|---|---|---|
| Dostawca infrastruktury serwerowej | operator hostingu VPS z siedzibą na terenie EOG | przechowywanie danych przesłanych przez formularze oraz bazy danych serwisu |
| Dostawca poczty elektronicznej | Google Ireland Limited | wysyłka powiadomień o nowych zapytaniach i korespondencja e-mail |
| Dostawca przechowywania plików | Google Ireland Limited – Google Cloud Storage, region europe-central2 (Warszawa) | pliki graficzne publikowane w serwisie |
| Dostawca narzędzi analitycznych | Google Ireland Limited – Google Analytics 4 | dane o sposobie korzystania z serwisu, przetwarzane wyłącznie po wyrażeniu zgody |
| Biuro rachunkowe / doradca podatkowy | podmiot obsługujący księgowość administratora | dokumentacja księgowa w przypadku zawarcia umowy |
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
3.1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane przesyłane przez formularze oraz baza danych serwisu przechowywane są wyłącznie na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W przypadku korzystania z Google Analytics 4 dane dotyczące sposobu korzystania z serwisu mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework, którym objęty jest Google LLC, oraz standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
W ramach Google Analytics 4 adresy IP użytkowników są anonimizowane przed zapisaniem danych i nie są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację. Administrator nie łączy danych z Google Analytics z danymi przesłanymi przez formularze.
Możesz zablokować przetwarzanie danych przez Google Analytics, odmawiając zgody w banerze cookies albo instalując dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem: tools.google.com/dlpage/gaoptout
4. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy i otrzymać ich kopię
- Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych – dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy
- Prawo sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do wycofania zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres podany w punkcie 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Prawo do skargi: jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl
5. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności:
- szyfrowanie połączenia certyfikatem SSL/TLS na całej stronie
- dostęp do danych wyłącznie dla administratora
- kopie zapasowe bazy danych
- aktualizacje oprogramowania serwerowego
- serwery zlokalizowane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego
6. Pliki cookies
6.1. Czym są cookies
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z serwisu. Umożliwiają rozpoznanie urządzenia i dostosowanie działania strony.
6.2. Zgoda na cookies
Przy pierwszej wizycie w serwisie wyświetlany jest baner zgody na pliki cookies. Możesz w nim:
- zaakceptować wszystkie pliki cookies
- odrzucić cookies inne niż niezbędne
- wybrać poszczególne kategorie w ustawieniach szczegółowych
Cookies analityczne i marketingowe nie są uruchamiane przed uzyskaniem Twojej zgody. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” dostępnego w stopce serwisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6.3. Stosowane pliki cookies
Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania serwisu. Nie wymagają zgody, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu funkcjonowania i bezpieczeństwa serwisu).
| Nazwa | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|
| cookies sesyjne aplikacji | utrzymanie sesji, poprawne działanie formularzy | do zamknięcia przeglądarki |
| preferencja językowa | zapamiętanie wybranej wersji językowej | 12 miesięcy |
| zapis decyzji o cookies | zapamiętanie Twojego wyboru w banerze zgody | 12 miesięcy |
Cookies analityczne – służą do analizy ruchu i sposobu korzystania z serwisu. Wymagają zgody, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics 4 | rozróżnianie użytkowników | 24 miesiące |
| _ga_<identyfikator> | Google Analytics 4 | utrzymanie stanu sesji pomiarowej | 24 miesiące |
Cookies marketingowe – służą mierzeniu skuteczności kampanii reklamowych. Wymagają zgody, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Uruchamiane wyłącznie w okresach prowadzenia kampanii reklamowych.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|
| _gcl_au | pomiar konwersji z kampanii reklamowych | 90 dni |
6.4. Zarządzanie cookies w przeglądarce
Niezależnie od banera zgody możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki – zablokować je lub usunąć już zapisane. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.
Instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek dostępne są w ich dokumentacji pomocy technicznej.
7. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Twoją sytuację.
W ramach Google Analytics 4 dane o sposobie korzystania z serwisu są analizowane w formie zagregowanej i statystycznej – służy to wyłącznie ulepszaniu treści i funkcjonalności serwisu, a nie ocenie poszczególnych osób.
8. Linki do stron zewnętrznych
Serwis może zawierać odesłania do stron podmiotów trzecich. Nie odpowiadamy za ich polityki prywatności – zalecamy zapoznanie się z nimi osobno.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej polityki. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania jest zawsze dostępna pod adresem www.omnitask.pl/polityka-prywatnosci.
Dokument sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.